Hướng dẫn khai báo – quản lý người không hưởng lương trên cổng thông tin điện tử bảo hiểm xã hội Việt Nam

Đối tượng cụ thể

Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã không hưởng tiền lương

Các bước hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Lập hồ sơ 604 để cấp mã đơn vị riêng cho nhóm "không hưởng lương"
Mục đích: Đăng ký một mã đơn vị thứ 2 để quản lý riêng nhóm người quản lý không hưởng lương, tách biệt với mã chính.
Thực hiện:

• Sử dụng mã đơn vị chính để lập hồ sơ 604 trên phần mềm giao dịch BHXH (VD: eBHXH, TS24, EFY, iBHXH...).
  

• Chọn mục “Đăng ký tham gia” – Hồ sơ 604.

• Ghi rõ trong phần Nội dung thay đổi, yêu cầu: "Đăng ký mã quản lý cho người quản lý không hưởng lương."

Bước 2: Tiếp nhận mã đơn vị mới từ cơ quan BHXH
Cơ quan BHXH sẽ cấp mã đơn vị phụ mới (ví dụ: Q6xxxxV) qua hồ sơ 604 trên.
Sau khi được cấp mã đơn vị này sẽ dùng riêng cho các thao tác sau: báo tăng, báo giảm, nộp tiền đóng theo quy định.
Bước 3: Thực hiện báo tăng/giảm và đóng BHXH theo quy định
Sử dụng mã đơn vị quản lý người không hưởng lương để:
Kê khai báo tăng (mẫu D02-TS, TK1-TS) người quản lý không hưởng lương theo quy định.
Báo giảm khi thay đổi, thôi làm người quản lý...
Trích đóng tiền BHXH đầy đủ theo tỷ lệ áp dụng đối với người quản lý không hưởng lương.

Lưu ý quan trọng

• Không dùng chung mã chính để khai báo người quản lý không hưởng lương.
• Cơ quan BHXH quản lý song song cả 2 mã.
• Khi lập báo cáo tình hình lao động hoặc đối chiếu quỹ, cần tách riêng theo từng mã.
• Tỷ lệ đóng 29.5% (bao gồm: quỹ BHXH 25%; quỹ BHYT 4.5%)
• Mức đóng: được lựa chọn thấp nhất bằng lương tham chiếu (hiện tại là 2.340.000đồng), cao nhất 20 lần lương tham chiếu (20 x 2.340.000 = 46.800.000 đồng)